你可以通过添加自定义邮件签名,让发出的每封邮件都带有个性化信息。Hostinger Mail 现在支持每个邮箱多个签名。你可以创建多个签名,将其中一个设为默认以在撰写时自动插入,或选择完全不带任何签名发送。

本指南介绍如何在 Hostinger Mail Web 应用(Webmail)中创建和编辑签名——添加你的姓名、联系方式,甚至公司 Logo。

开始之前

  • 通过 Webmail https://mail.hostinger.com 登录你的邮箱
  • 签名功能仅在 Web 应用中可用,且不会与其他邮件应用(如移动端或桌面端客户端)同步。

ℹ️ 免费版与试用版用户提示

如果你使用的是 免费(Free)试用(Trial) 方案,你发出的邮件会在签名之后包含 “Sent via Hostinger Email” 页脚。

你可以通过升级到付费方案(Business Starter 或 Business Premium)来移除它。

创建你的邮件签名

  1. 点击右上角的设置齿轮,点击 所有设置(All settings),并在左侧选择签名(Signature)
  2. 在文本框中输入或粘贴你想要的签名。
  3. 使用文本框下方的工具栏为文本设置样式(字体、颜色、加粗、项目符号等)。
  4. 完成后,点击 保存(Save)

保存后,你的签名会自动出现在 Hostinger Mail 中撰写的每封新邮件中。


如何添加更多签名

  1. 进入 设置 → 所有设置 → 签名
  2. 点击 + 添加签名(Add Signature)
  3. 输入名称和你的签名内容。
  4. 使用工具栏进行格式设置(字体、颜色、加粗、链接、图片等)。
  5. 点击 保存(Save)
  6. 你可以重复此操作,为邮箱创建任意数量的签名。

设置默认签名

  • 你的第一个签名会自动设为默认。
  • 要更改默认签名,请打开你想设为默认的签名并选择 设为默认(Set as default)
  • 默认签名会在你打开邮件撰写窗口时自动添加。
  • 如果你删除了默认签名,Webmail 会自动将另一个签名提升为新的默认签名。

撰写时选择不带签名

撰写邮件时,你可以从撰写窗口的签名选择器中选择 无签名(No Signature)。这样可以在不影响默认设置的情况下,让该特定邮件不带签名发送。

为签名添加图片

你可以在签名中包含公司 Logo、个人照片或图标。

添加图片有几种方式:

  1. 点击签名框下方工具栏中的图片图标,从你的设备中选择文件
  2. 拖放图片直接放入签名框
  3. 从其他来源复制图片并粘贴到签名框中( Ctrl + VCmd + V

添加图片后,你可以在签名编辑器中直接调整大小:点击图片将其选中,然后拖动调整手柄到所需尺寸。

为签名添加链接

为你的网站、社交媒体资料或任何其他在线资源添加链接。

你可以通过两种方式将链接附加到文本或图片上:

  1. 选择元素(文本或图片)→ 点击签名框下方工具栏中的链接图标 → 输入链接 URL
  2. 选择元素(文本或图片)→ 粘贴链接( Ctrl + VCmd + V

使用样式与格式

你可以通过以下方式增强签名:

  • 字体选择(无衬线、衬线等)
  • 字体大小、颜色和强调(加粗、斜体、下划线)
  • 列表(项目符号或编号)
  • 对齐选项和间距

提示:保持设计简洁专业——一致的配色、易读的字体和简短的联系方式效果最佳。

如果你试图在更改未保存的情况下离开签名编辑器,Webmail 会要求你确认后再退出。这有助于防止意外丢失你的编辑内容。


故障排除

The Add website button showing the website options in Hostinger hPanel
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Edit website button highlighted in a website management interface
Edit website button highlighted in a website management interface
  • 撰写新邮件时签名未显示: 请确保它已保存在 设置 → 签名 下,并刷新页面。
  • 签名中的图片不显示: 请检查图片是否已正确上传,或尝试使用图片图标重新添加。
  • 我的链接无效: 请确认链接包含 https://http://

来源:Hostinger 官方帮助文档