自动回复会向任何给你发邮件的人发送一条预先写好的消息。该功能对于外出通知或邮件确认非常有用。你可以在 Webmail 或 hPanel 中进行设置。

开始之前

  • 确保你拥有活跃的 Hostinger Email 账户。
  • 注意:为保护邮件信誉,以下管理类用户名的邮箱无法创建自动回复:administrator、bounce、request-、do-not-reply、majordomo、listserv、donotreply、facebook、linkedin、list-、mailer(mailer-daemon)、myspace、noreply、owner、postmaster、twitter、webmaster

方法 1 – 在 Webmail 中设置自动回复

你可以直接在 Hostinger Webmail 中管理自动回复,无需离开收件箱。

  1. 前往 mail.hostinger.com,使用完整邮件地址和密码登录。
  2. 点击右上角的设置(⚙️)图标。
  3. 选择 All settings(所有设置) ❯ 从左侧菜单打开 Automatic reply(自动回复)
  4. 将自动回复开关切换为开启(On)
  5. 配置以下字段:
    - Subject(主题) – 输入自动回复的邮件主题。
    - Schedule(时间安排) – 设置开始和结束日期,或选择立即开始。选择 Never end(永不结束)可无限期运行。
    - Message(消息) – 编写回复正文(富文本或纯文本)。
  6. 点击 Save(保存) 以激活。
  7. 在安排的时间段内,发送到你邮箱的所有邮件都会收到自动回复。

激活回复横幅

当自动回复正在运行时,Webmail 主页会出现一条横幅,提醒你它处于激活状态。这样无需进入设置即可轻松发现和管理。

直接从 Webmail 删除

你现在无需离开 Webmail 即可删除正在运行的自动回复:

1. 点击右上角的 Settings(设置) (⚙️)。
2. 选择 All settings(所有设置)Automatic reply(自动回复)
3. 将自动回复开关切换为关闭(Off),或使用 Delete(删除) 选项将其完全移除。

特定时间排程

在设置或编辑自动回复时,你现在可以在开始和结束日期之外选择特定的时间——让你对回复发送和停止的时间有更精确的控制。

注意

  • 主题或消息中避免使用 emoji,因为不支持,且自动回复将无法保存。配置完成后,在安排时间段内发送到指定地址的所有入站邮件都会收到自动消息。

方法 2 – 在 hPanel 中设置自动回复

Hostinger Email Automatic Reply menu item highlighted in the sidebar
Hostinger Email Automatic Reply menu item highlighted in the sidebar
Hostinger Email automatic reply creation form with Start immediately checkbox highlighted
Hostinger Email automatic reply creation form with Start immediately checkbox highlighted

hPanel 的自动回复页面仍然可用。不过,由于 Webmail 现已提供相同且体验更佳的功能,它未来可能会被移除。

  1. 进入 hPanel 的 Emails(邮件) 区块,点击你的域名或子域名旁边的 Manage(管理)
  2. 在左侧边栏选择 Automatic Reply(自动回复),点击 Create(创建) 一个自动回复。
  3. 填写以下字段来设置自动消息:
    - Email address(邮件地址) – 从下拉列表选择要应用自动回复的邮件地址。
    - Subject(主题) – 编写自动回复的邮件主题。
    - Schedule(时间安排) – 定义自动回复激活和停止发送的开始和结束日期。或者选择立即开始,或选择 Never end(永不结束)无限期运行。
    - Message(消息) – 编写消息正文。可使用富文本或纯文本。
  4. 点击 Create(创建)

如何管理自动回复

Hostinger Email automatic replies table with Delete option open in the row actions menu
Hostinger Email automatic replies table with Delete option open in the row actions menu

如果你通过 hPanel 创建了自动回复,可以随时编辑或移除它。

  1. 在 hPanel 的 Automatic Reply(自动回复)区块,进入 Manage Automatic Replies(管理自动回复)。
  2. 点击邮箱旁边的 options(⋮)按钮。
  3. 选择你想要的操:
  4. Edit(编辑) – 修改消息、主题或日期,进行所需更新,然后点击 Save(保存)应用更改。
  5. Delete(删除) – 移除自动回复。
  6. 删除后,自动回复会立即停止发送。你可以随时重新创建已删除的自动回复。

现在你可以高效地使用 Hostinger Email 自动回复,让来信者立即收到更新。

来源:Hostinger 官方帮助文档