你可以通过添加自定义邮件签名,让发出的每封邮件都带有个性化信息。Hostinger Mail 现在支持每个邮箱多个签名。你可以创建多个签名,将其中一个设为默认以在撰写时自动插入,或选择完全不带任何签名发送。

本指南介绍如何在 Hostinger Mail Web 应用(Webmail)中创建和编辑签名——添加你的姓名、联系方式,甚至公司 Logo。

开始之前

  • 通过 Webmail https://mail.hostinger.com 登录你的邮箱
  • 签名功能仅在 Web 应用中可用,且不会与其他邮件应用(如移动端或桌面端客户端)同步。

ℹ️ 免费版与试用版用户提示

如果你使用的是 免费(Free)试用(Trial) 方案,你发出的邮件会在签名之后包含 “Sent via Hostinger Email” 页脚。

你可以通过升级到付费方案(Business Starter 或 Business Premium)来移除它。

创建你的邮件签名

Hostinger Mail settings menu with “All settings” highlighted
Hostinger Mail settings menu with “All settings” highlighted
Hostinger Mail settings, Signature section selected in the sidebar with signature editor open
Hostinger Mail settings, Signature section selected in the sidebar with signature editor open
  1. 点击右上角的设置齿轮,点击 所有设置(All settings),并在左侧选择签名(Signature)
  2. 在文本框中输入或粘贴你想要的签名。
  3. 使用文本框下方的工具栏为文本设置样式(字体、颜色、加粗、项目符号等)。
  4. 完成后,点击 保存(Save)

保存后,你的签名会自动出现在 Hostinger Mail 中撰写的每封新邮件中。


如何添加更多签名

  1. 进入 设置 → 所有设置 → 签名
  2. 点击 + 添加签名(Add Signature)
  3. 输入名称和你的签名内容。
  4. 使用工具栏进行格式设置(字体、颜色、加粗、链接、图片等)。
  5. 点击 保存(Save)
  6. 你可以重复此操作,为邮箱创建任意数量的签名。

设置默认签名

  • 你的第一个签名会自动设为默认。
  • 要更改默认签名,请打开你想设为默认的签名并选择 设为默认(Set as default)
  • 默认签名会在你打开邮件撰写窗口时自动添加。
  • 如果你删除了默认签名,Webmail 会自动将另一个签名提升为新的默认签名。

撰写时选择不带签名

撰写邮件时,你可以从撰写窗口的签名选择器中选择 无签名(No Signature)。这样可以在不影响默认设置的情况下,让该特定邮件不带签名发送。

为签名添加图片

你可以在签名中包含公司 Logo、个人照片或图标。

添加图片有几种方式:

  1. 点击签名框下方工具栏中的图片图标,从你的设备中选择文件
  2. 拖放图片直接放入签名框
  3. 从其他来源复制图片并粘贴到签名框中( Ctrl + VCmd + V

添加图片后,你可以在签名编辑器中直接调整大小:点击图片将其选中,然后拖动调整手柄到所需尺寸。

为签名添加链接

为你的网站、社交媒体资料或任何其他在线资源添加链接。

你可以通过两种方式将链接附加到文本或图片上:

  1. 选择元素(文本或图片)→ 点击签名框下方工具栏中的链接图标 → 输入链接 URL
  2. 选择元素(文本或图片)→ 粘贴链接( Ctrl + VCmd + V

使用样式与格式

你可以通过以下方式增强签名:

  • 字体选择(无衬线、衬线等)
  • 字体大小、颜色和强调(加粗、斜体、下划线)
  • 列表(项目符号或编号)
  • 对齐选项和间距

提示:保持设计简洁专业——一致的配色、易读的字体和简短的联系方式效果最佳。

如果你试图在更改未保存的情况下离开签名编辑器,Webmail 会要求你确认后再退出。这有助于防止意外丢失你的编辑内容。


故障排除

  • 撰写新邮件时签名未显示: 请确保它已保存在 设置 → 签名 下,并刷新页面。
  • 签名中的图片不显示: 请检查图片是否已正确上传,或尝试使用图片图标重新添加。
  • 我的链接无效: 请确认链接包含 https://http://

来源:Hostinger 官方帮助文档